Mødelokalet i graverhuset, Gelstedvej 34 , 5560 Aarup
Dagsorden Godkendt.
Referent; Nina Nielsen. Afbud; Rikke Knudsen
Tårn Projekt sendt til stiftet.
Budget 2020 er godkendt med stempel:
"Rørup Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 53919111, Budget 2020, Endelig budget afleveret d. 04-11-2019 19:43" Præster.
Skolejul for Lærkeskolen fredag d. 20/12 kl 10:00. Ønske om syng sammen tirsdag d 17/12 kl 19:00.
Præsterne skal til Rom 1 1/1 1-14/1 1 2019.
Kirkeblad udkommer 19/11-2019.
Grandækning er godt i gang.
Kontaktperson.
Intet at bemærke.
Ingen bemærkninger.
Aktivitetsudvalg.
Bespisning til 1. Søndag i Advent bestilt.
Syng sammen arrangement d. 17/12 kl 19:00. Med glögg/kaffe og æbleskiver.
Der arbejdes videre i kulisserne.
Der ventes endelig godkendelse fra Stiftet, af Kontrakt og Udbudsmateriale.
Se vedlagte referat.
Afholdt. Vi er kede af Provsten ikke var indbudt.
Tirsdag d.10-12-2019 Kl: 19:00.
Nørkleklubben har lavet ny alterdug til Aarup Kirke, den bliver lagt på til gudstjenesten i Aarup Kirke 1. Søndag i Advent kl 10,15.
Menighedsrådsvalg i 2020.
Kurser udkommet for resterende indeværende år.
Ønske om punkt ang. hvad folk gerne vil.
Snak om kirkebil.
Tilstede.' Elo Skovhus Christensen, Annelise Hauge Madsen, Nina Lykkegaard Nielsen, Rikke Knudsen
Gæst: Niels Vestergaard
8. EVT: Intet at bemærke
Tilstede: Nina Lykkegaard Nielsen, Lotte Næsted, Annelise Hauge Madsen, Elo Christensen, Rikke Knudsen
Gæst: Niels Vestergaard
Tilstede: Annelise Madsen, Elo Skovhus Christensen, Nina Lykkegaard Nielsen, Rikke Knudsen
Gæst: Niels Vestergaard
8, Næste møde: Onsdag d. 4.september.
9. EVT: intet at bemærke.
Mødelokalet i graverhuset Gelstedvej 34 , 5560 Aarup
Tilstede: Annelise Madsen, Elo Christensen, Nina Lykkegaard Nielsen, Rikke Knudsen
Gæst: Niels Vestergaard
Til gravstedsindehaver
Rørup menighedsråd har vedtaget at betaling af gravsted fremadrettet enten kan ske halv- eller helårligt med virkning fra d. 1. Januar 2020 Derudover vil regningen blive sendt via e-boks.a
Beslutning om enten halv- eller helårlig betaling skal være formanden for
Rørup menighedsråd Nina Lykkegaard Nielsen I hænde senest d. 1. September 2019
Med venlig hilsen
Rørup menighedsråd
Co: Nina Lykkegaard Nielsen
Dybmosevej 7
5560 Aarup
Mail:lykkegaard.nielsen@gmail.com
lapidari'et til drøftelse på næste møde. Der udarbejdes standardformular vedr. gravsteder. Kirkegård og kirke står i flot stand.
Augustinusfonden. Ingeniør og arkitekt laver forundersøgelse af tårnet i løbet af foråret. Kirkejstandsættelsesfonden ansøgt 1. marts med hjælp fra provsten, svar fra fonden foreligger ultimo juni måned 2019.
valg af halv- eller helårlig betaling af gravsteder, seneste svar til formand Nina Lykkegaard Nielsen på mail eller alm. post d. 1. september. C]
Tilstede: Elo Skovhus Christensen, Annelise Hauge Madsen, Nina Lykkegaard Nielsen, Rikke Knudsen
Gæst: Ann-Line Krag Kjer
1 Godkendelse af dagsorden: Godkendta
Tilstede: Annelise Madsen, Nina Lykkegaard Nielsen, Elo Skovhus Christensen, Rikke Knudsen, Lotte Næsted
1 . Referent og afbud: Rikke Knudsen — ingen afbud.
2. Meddelelser:
Voksenkor synger til Høst, Kyndelmisse, samt adventsgudstjeneste 1 .s.i.advent.
Musikledsagelse med blæseinstrument juleaftensdag, 2. påskedag, samt konfirmation.
3. Kirketårn: Se formandens meddelser pkt. 2.
4. Gravsted betaling: Der skal tages kontakt til Aarup menighedsråd vedr. det praktiske i forbindelse med delbetaling. Punktet drøftes på næste møde.
5. Dagsorden og referat i skab: Fremadrettet hænges dagsorden og referat i infoskabet på gavlen af graverhuset.
6. Næste møde: torsdag 7. februar 2019, tirsdag d. 9. april 2019. a
7. EVT:
Mødet bliver afholdt Gelstedvej 34
1 Godkendelse af dagsorden. Godkendt
Aktivitetsudvalg.
Tilstede: Lotte Næsted, Annelise Madsen, Elo Skovhus Christensen, Niels-lvar Eriksen, Nina
Lykkegaard Nielsen, Rikke Knudsen
Gæst: Niels Vestergaard
1 . Godkendelse af dagsorden: Godkendt
2. Referent og afbud: Rikke Knudsen er referent, - ingen afbud
3. Konstituering: Se referat konstituering Rørup menighedsråd d. 7. november 2018C]
4. Meddelelser:
Formand/næstformand: Post sendt ud.
Kassèrer/regnskabsfører: Kasserer: Intet at bemærke. Regnskabsfører: Se punkt 5.
Præster: John Vestergaard afholder skolejul d. 19. december kl. 9.30. Rikke afholder ferie fra tirsdag d. 13 november til tirsdag d. 27. November. John undersøger om der evt. kan afholdes konfirmation d. 4. Maj 2019. Præsterne har afholdt møde og tilrettelagt afløsning frem til efter sommerferien. Lysgudstjeneste d. 17. februar 2019 med kor.
Kirkeværge: Graver i gang med grandækningen, - det ser pænt ud. Der opsættes afskærmning mod naboen i uge 48.
Kontaktperson: Intet at bemærke.
Aktivitetsudvalg: Adventsgudstjeneste d. 2. December kl. 16.00. Julekrybbespil d. 13.
December kl. 18.30. Juleaften d. 24. December kl. 14.15, Anden juledag d. 26.
December kl. 9.30, nytårsaften kl. 15.00, lysgudstjeneste d. 17. Februar kl. 10.15.
Adventsgudstjeneste: d. 2. December: Pålægsbord, Annelise bestiller mad.
Medarbejderne: Gravers fridag i november aftalt
Budget: Rørup Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 53919111, Budget 2019, , Endelig budget afleveret d. 05-11-2018 07:04. Godkendt og underskrevet af menighedsrådet.
5. Persondataforordningen: drøftet.
6. Kirketårn: Kirketårnsudvalget udarbejder skrivelse til Stiftet.
7. Krybbespil: Pølsevogn bestilt. Annelise sørger for øl og vand. Annelise er tovholder ang.
kostumer i Aarup kirke kl. 11.30, samt så leveres det til sognelokalerne fredag.
8. Næste møde: 11. december
9.EVT:
Tilstede: Niels-lvar Eriksen, Elo Skovhus Christensen, Lotte Næsted,
Annelise Madsen, Nina Lykkegaard Nielsen, Rikke Knudsen
Gæster: Ann-Line Krag Kjer, Niels Vestergaard
30.09.2018 — godkendt af menighedsrådet. Revisionpåtegning 2017.' Godkendt af revisor uden forbehold — blank påtegning.
Revisionsprotokollat til årsregnskab for 2017 for Rørup kirke, Assens provsti: Gennemgået, godkendt og underskrevet af Rørup menighedsråd.
Konfirmandundervisning onsdag og torsdag. Mange konfirmander. Minikonfirmander begynder januar 2019 — deles i to hold.
Kapel: Afventer tilbud på tagrender.
Skuret er blevet malet og der sættes rækværk op.
1 .s. i advent d. 2. december kl. 16.00 — ostebord og vin. Lys i kirken og på kirken til og med til H3K søndag. a
Tilstede: John Vestergaard, Niels-lvar Eriksen, Elo Christensen, Lotte Næsted, Annelise Madsen, Nina Lykkegaard, Rikke Knudsen
Gæst: Niels Vestergaard
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden: Godkendt
2. Referent og afbud: Rikke Knudsen, - ingen afbud
3. Meddelelser
Formand/næstformand: Efterårs kurser Menighedsrådsforeningen, Endeligt budgetsamråd d. 30. August 2018 kl. 19.00 i Vissenbjerg - Niels-lvar Eriksen deltager. Dialogmøde ang. budget d. 21. August 2018 i Assens kl. 17.15, - Niels Ivar Eriksen og Nina Lykkegaard deltager.
Kasserer/regnskabsfører: Gennemgang og godkendelse af kvartalsrapport 0101-2018 til 30-06-2018.
Tilbud på maling af skur kr. 25.000 - godkendt. Der arbejdes videre med renovering af materialepladsen.
Præster: Konfirmander Lærkeskolen begynder i Graverhuset i september torsdag morgener - konfirmation lørdag d. 27. april 2019.
Konfirmander Aarupskolen opstart d. 12 og 13. september.
Kirkeværge: Reparationer på kirken ifølge kirkesynet udført, - reparationer i kapellet ifølge kirkesynet udført. Fugt i kapel undersøges. Informationsskilte til kirkegården sat i værk.
Kontaktperson: Persondataloven - formand Jan Julin, Aarup sender til Nina Lykkegaard.
Aktivitetsudvalg: Sognetur d. 9. september 2018, - start kl. 10.00 i Rørup kirke. Pris kr. 200. Høst d. 23. september kl. 12.00.
Medarbejdere: Hækkeklipper med batteri - tilladelse til indkøb. Taks i stedet for buskbom efter reguleringsplan.
4. Skrivelse til Stift?: Situationen drøftet
5. Anskaffelse af 1-2 kredit kort: drøftet
6. Næste møde, og andre relevante datoer: 12.september kl. 19.00, samt 9. oktober, 7. November, 11.december, krybbespil d. 13. december.
7. Evt: Intet at bemærke
Mødet bliver afholdt Gelstedvej 34
1. Godkendelse af dagsorden. Godkendt med tilføjelse af punkt 6 og 10.
2. Referent og afbud. Referent: Nina Nielsen; Afbud: Rikke Steen Knudsen og Lotte Næsted.
3. Meddelelser:
4. Godkendelse af forslag til budget 2019.
Menighedsrådet godkender forslag
til budget 2019, der er forsynet med følgende stempel:
"Rørup Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 53919111, Budget 2019"
Bidrag budget afleveret d. 11-06-2018 19:28"
5. Skrivelse til stift/provsti.
Efter rådgivning fra LM venter vi med at gøre noget så længe LM
har sagen liggende.
6. Skilte til kirkegården. Oplysningsskilte under udarbejdelse.
7. Persondataforordning. Nina
og Lotte Primus motor på udarbejdelse.
8. Sognetur. Sogneturen går i år til Ribe Domkirke. Den udspringer fra Rørup Kirke Den 9/9-18
med gudstjeneste kl 10.00. Der er guide på turen i Ribe Domkirke.
Bussen kommer fra Årup
og kører os alle ud i det blå.
9. Næste møde. 14. August 2018.
10. Lukket Møde.
11. Evt. Husk kalender til næste møde.
Tilstede: Lotte Næsted, H.P Hauge, Elo Skovhus Christensen, Niels-Ivar Eriksen, Nina Lykkegaard Nielsen, Rikke Knudsen, Annelise H. Madsen
1. Godkendelse af dagsordenen: Godkendt
2. Referent og afbud: Rikke Knudsen, - ingen afbud
3. Meddelser:
4. Indsættelse af nyt rådsmedlem: H.P Hauge fraflytter sognet og beder derfor om at
udtræde af menighedsrådet pr. 1. maj 2018. Annelise H. Madsen indtræder i Rørup
menighedsråd pr. 1. maj 2018 som
råds-medlem og kasserer.
5. Konfirmation: Menighedsrådet mødes kl. 8.30. Arbejdsopgaverne er fordelt.
6. Næste
møde: 22.maj kl. 17.00 – gerne kirke- og kirkegårdssyn. Bygningssagkyndige Poul
Edvard bestilles, samt 19. juni og 14. august.
7. Evt: intet at bemærke
Tilstede: Niels-Ivar Eriksen, Elo Skovhus Christensen, H.P Hauge, Nina Lykkegaard Nielsen, Rikke Knudsen, Annelise Madsen
1. Godkendelse af dagsorden: Godkendt
2. Referent og afbud: Rikke Knudsen. Afbud Lotte Næsted.
3. Konstituering.: Se vedlagte bilag
4. Meddelelser:
5. Projekter: Kirkens vinduer er ved at blive
malet. Varmelæk fundet i kirken er blevet
udbedret. Skadedyrskontrol kommer til inspektion. d. 14. November 2017.
6. Sognetur: Drøftelse fandt sted.
7. Næste møde: 6. december kl. 19.00
8. Evt. Intet at bemærke
Konstituering Rørup menighedsråd d. 8. November 2017
Dagsorden:
1. Valg af formand: Nina Lykkegaard Nielsen
2. Valg af næstformand: Niels-Ivar Eriksen
3. Valg af kirkeværge: Elo Christensen
4A. Valg af kasserer: HP. Hauge
4B. Valg af regnskabsfører: Niels Vestergaard
5. Valg af sekretær: Niels-Ivar Eriksen
6. Valg af kontaktperson: Lotte Næsted
7. Valg af bygningskyndig: Poul Edvard Hansen, tegnestuen Kildegården
8. valg af underskriftsberettiget: Kasserer og formand
9. Valg af stående udvalg:
10. Kirkegårdsudvalget: hele menighedsrådet
11. Aktivitetsudvalget: hele menighedsrådet
12. Præstegårdsudvalget: Nina Lykkegaard Nielsen og Lotte Næsted
13. Valg af valgbestyrelse: Nina Lykkegaard Nielsen, Niels-Ivar Eriksen, Rikke Knudsen
14 Valg af formand for valgbestyrelse: Niels-Ivar Eriksen
15. Fastsættelse af eventuelt honorar: udsættes næste møde
Tilstede: Niels-Ivar Eriksen, Elo Skovhus Christensen, H.P. Hauge, Nina Lykkegaard Nielsen, Annelise Madsen, Rikke Knudsen
Gæster: Niels Vestergaard, Elisabeth Koch
1. Godkendelse af dagsorden: Godkendt
2. Referent og afbud: Rikke Knudsen er referent. Lotte Næsted har meldt afbud – Annelise Madsen træder ind som suppleant.
3. Meddelelser:
● Formand/næstformand: orienterede om præsteansættelse.
● Kasserer/regnskabsfører: Rørup Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 53919111, Budget 2018, endelig budget afleveret d. 10-10-2017 19:57. Revisionsprotokollat 2016 gennemgået og godkendt af menighedsrådet. Kvartalsrapport 01.01.17-30.09.17: gennemgået og godkendt af menighedsrådet.
● Præster: Alle Helgen d. 5. November kl. 17.00 med tværfløjtenist Rikke Barsøe. Julekrybbespil d. 14. december kl. 18.30. Nina Lykkegaard bestiller pølsevogn. Minikonfirmandafslutning d. 12. november kl. 14.00 I Aarup kirke. Der er 35 minikonfir-mander.
● Kirkeværge: Intet at bemærke
● Kontaktperson: Er ikke til møde
● Aktivitetsudvalg: 1.s.i advent: Arrangement er Annelise Madsen tovholder på.
● Medarbejderne: Graver deltager I grandækningskursus og efterfølgende opstart af grandækning.
4. Information om orgel: Videre konsulentarbejde sættes i bero grundet kirketårnsprojek-tet. Rigtig god information om orgelsituationen i Rørup kirke givet af organisten.
5. Projekter: De igangværende projekter kører som planlagt.
6. Nørkleklubben: arbejder for at samle ind til en dåbskande.
7. Næstemøde: 8. November kl. 17.30
8. Evt: Rikke takker for gaven til hendes 50 års fødselsdag.
Mødet blev afholdt i graverhuset.
Mødelokalet i graverhuset Gelstedvej 34 , 5560 Aarup
Tilstede: Nina Lykkegaard Nielsen, Elo Christensen, H.P Hauge, Niels-Ivar Eriksen, Rikke Knudsen
Afbud Lotte Næsted: Annelise Madsen indtræder som suppleant
Gæst: Niels Vestergaard
1. Godkendelse af dagsorden: Godkendt
2. Referent og afbud: Referent Rikke Knudsen, - Afbud Lotte Næsted – Annelise Madsen indtræder som suppleant.
3. Meddelelser:
● Formand/næstformand: Velkommen tilbage fra sommerferien.
Påmindelse af Provstiudvalgs-valg d. 23.
august.
Budgetsamråd d. 31. August i Vissenbjerg.
Kommunen har set på P-skiltene og de bliver rettet op.
● Kasserer/regnskabsfører: Gennemgang af kvartalsrapport frem til d. 30. Juni 2017 og godkendt.
● Præster: Konfirmanderne starter op i September, - det samme gør minikonfirmanderne.
● Kirkeværge: Fremtiden for urnekirkegården blev drøftet.
● Kontaktperson: Intet at bemærke
● Aktivitetsudvalg: Sognetur til Haderslev d. 3. september
● Medarbejderne: Der bevilges kr. 2000 til pyntning til Høst
4. Projekter: Intet nyt vedr. tårnet. Orientering om orgelsituationen. Varmerør nedgravet ml. fyr og kirke.
Kirken skal trykprøves for evt. lækager.
Varmtvandspumpen bliver skiftet. Vinduer males når vejret bliver bedre. Dørene er isat til
Høstgudstjenesten ifølge aftale. Elføring på
kirkegården etableres medio November.
5. Høstgudstjeneste: Søndag d. 10. September kl. 12. Voksenkoret medvirker. Høstfrokost
efterfølgende: Niels-Ivar
bestiller.
6. Næste møde: 6. September kl. 18.30
7. Evt: Intet at bemærke
Tilstede: Elo Skovhus, Christensen, Lotte Næsted, H.P Hauge, Niels-Iver Eriksen, Rikke Knudsen, Nina Lykkegaard Nielsen
Gæster: Ann-Line Krag Kjer, Niels Vestergaard
1. Godkendelse af dagsorden: Godkendt
2. Referent og afbud: Rikke Knudsen og ingen afbud
3. Meddelser:
4. Endelig godkendelse af budget 2018: Rørup menighedsråd har godkendt foreløbig budget
for 2018 med følgende stempel: Rørup Sogns Menighedsråd,
CVR-nr. 53919111. Budget
2018, bidrag budget afleveret d. 11-06-2017 07:45
5. Gennemgang af kirkesyn: Der var kirkesyn d. 8. Juni 2017. Synsrapport fremsendt
menighedsrådet
og drøftet.
6. Projekter: Tårnprojektet arbejdes der hårdt på i øjeblikket. Nye rør til varmeføring til
kirken hjemkøbt – nedlægges i sommerferien.
Kirkedøren og døren til kapellet: Der tages
kontakt til tømmeren snarest ang. tidsplan. Udendørskontakter bestilt. Orgel: der arbejdes
videre – menighedsrådet
vil gerne høre orglet i brug.
7. Besvarelse til biskop: En drøftelse fandt sted og besvarelse udarbejdet. Formanden
fremsender til biskoppen.
8. Status på indbrud: politianmeldt og forsikringsanmeldt, samt provsten orienteret.
9. Næste møde: 22. august.
10. Eventuelt:
Tilstede: Lotte Næsted, Elo Skovhus Christensen, H.P Hauge, Nina Lykkegaard Nielsen, Niels-Ivar Eriksen, Rikke Knudsen
Afbud: Leni Hansen
Gæst: Niels Vestergaard, Annelise Madsen
1. Godkendelse af dagsorden: Godkendt
2. Referent og afbud: Rikke Knudsen referent
3. Meddelelser:
● Formand/næstformand: God konfirmation, flot pyntet kirke, ro og orden på parkeringspladsen. Svaret på Biskoppens Sindetbrev er modtaget d.d.
● Kasserer/regnskabsfører: Budget 2018 under udarbejdelse.
● Præster: Fin og alsidig påske med god kirkegang. Konfirmandtilmelding d. 18. Juni for pastoratet I Aarup kirke.
● Kirkeværge: Intet at bemærke
● Kontaktperson: Intet at bemærke
● Aktivitetsudvalg: Intet at bemærke
● Medarbejderne: Ferieplan udarbejdes.
4. Godkendelse kvartalsrapport: Gennemgået, godkendt og underskrevet
5. Bededagsaften: 11. Maj kl. 19.00. H.P, Elo og Niels-Ivar. H.P er tovholder. Nina kontakter graveren angående pyntning.
6. Projekter: Der arbejdes videre med kirketårnsprojektet. Kirkedørene: Er under udførelse. Carport: er færdig – flisebelægning mangler. Kirkeorglet er undersøgt af konsulent – forskellige løsningsmodeller overvejes.
7. Næste møde: 13. Juni 2017 (eventuelt syn) – augustmødet d. 22. August 2017
8. Eventuelt:
Annelise fremlagde adskillige gode ideer fra Nørkleklubben
Tilstede: Niels-Ivar Eriksen, H.P Hauge, Lotte Næsted, Annelise Madsen, Nina Lykkegaard Nielsen, Elo Skovhus Christensen.
Gæst: Niels Vestergaard
Eventuelt: intet at bemærke
Tilstede: H.P Hauge, Elo Christensen, Nina Lykkegaard Nielsen, Niels-Ivar Eriksen, Rikke Knudsen
Afbud: Lotte Næsted – Annelise Madsen indtræder, afbud fra Ann-Line Krag Kjer
Graver: forskellige ønsker drøftet – Elo Skovhus Christensen følger op. Kursus uge 12.
6.A: Tilbud indhentet og godkendt til nyt varmerør til kirken.
6.B: Tilbud indhentet og godkendt til carport ved skuret
6.C: Sogneindsamling – Niels-Ivar Eriksen indsamler for Folkekirkens nødhjælp i Rørup sogn
7. Næste møde: 14. marts kl. 18.30 og 18. april kl. 18.30
8. Eventuelt:
Tilstede: Nina Lykkegaard Nielsen, Elo Skovhus Christensen, H.P Hauge, Niels-Ivar Eriksen, Annelise Madsen