17. kommunikationsudvalg: Lotte Næsted og Lis Hvidt
18. Fastsættelse af eventuelt honorar: er indlagt i budget 2022
Tilstede: Elo Skovhus Christensen, Annelise Hauge Madsen, Nina Lykkegaard Nielsen, Lis Elna Hvidt, Rikke Knudsen
Gæst: Niels Vestergaard
● Formand/næstformand: Provsten tilbage fra sygemelding.
● Kassèrer/regnskabsfører: Kvartalsrapport gennemgået 01.07-30.09. 2021 og godkendt.
● Præster: Skolejul for Lærkeskolen d. 21. december kl. 9.30. Kirkeside sammen Aarup 12 gange årligt, Peter Poulsen forhandler pris.
● Kirkeværge: Grandækning
godt i gang. Den gamle nye døbefont står i sideskibet.
● Kontaktperson: Drøftelse ang. musikbudget 2022, menighedsrådets endelige beslutning sendes til organisten.
● Medarbejderne: graver fremsendt ønsker, som er behandlet. Graver orienteres af kirkeværgen.
● Aktivitetsudvalg: menighedsrådet vil gerne have andel 1/3 i pastoratets aftenkor og Syngepigerne. Chokolade indkøbes til juleaften, - Annelise. Champagne og kransekage til nytårsaften: Annelise. Indvielse 3. april 2022. Lys på kirken og i kirken 1.s.i advent.
● Byggeudvalg: orientering givet ang. video alarm. Møntsæt til tidskapsel i tårnet.
Godkendelse af budget 2022: Rørup menighedsråd har godkendt budget for 2022 med følgende stempel: Rørup Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 53919111, Budget 2022, , Endelig budget afleveret d. 09-11-2021 21:46
i graverhuset.
1. Godkendelse af dagsorden.;
Godkendt.
2. Referent og afbud.;
Referent; Nina Nielsen,
Afbud; Rikke Knudsen og Lotte Næsted. Torben Jørgensen indtræder.
3. Meddelelser:
* Formand/næstformand;
* Kasserer/regnskabsfører;
alt ok.
* Præster;
* Kirkeværge;
* Kontaktperson;
Der er praktikant på kirkegården.
* Medarbejderne;
* Aktivitetsudvalg;
* Byggeudvalg;
4. Behandling af revisionsprotokollatet 2020.;
Behandlet og underskrevet.
4A. Budgetønsker fra organist.;
Budget gennemgået og returneret til organisten.
5. Kirketårn.;
Referat af
sidste byggemøde gennemgået.
6. Næste møde.;
Tirsdag D. 09-11-2021
7. EVT.
Tilstede: Annelise Hauge Madsen, Nina Lykkegaard Nielsen, Elo Skovhus Christensen, Lis-Elna Hvidt, Lotte Næsted, Rikke Knudsen
Gæst: Niels Vestergaard
1. Godkendelse af dagsorden: Godkendt
2. Referent og afbud: Rikke Knudsen er referent – ingen afbud
3. Meddelelser:
* Formand/næstformand: Praktikant på kirkegården.
* Kasserer/regnskabsfører: Budgetmøde Assens provsti. Foreløbig ligning er udmeldt.
* Præster: Minikonfirmand begyndt, - 5 gange. Konfirmander begynder torsdage Lærkeskolen i denne uge, samt i næste uge for Aarupskolen tirsdage, onsdage og torsdage. Skole-kirke i denne uge, samt d. 30. september.
* Kirkeværge: Møde med Verisure.
* Kontaktperson: MUS-samtaler påbegyndt.
* Medarbejderne: intet at bemærke.
* Aktivitetsudvalg: Høstgudstjeneste: Lis bager. Kaffe og kage.
* Byggeudvalg: Projektet forløber som planlagt.
3A. Gudstjenestetider: Afløsning flyttes fra 9.30 til kl. 9.00 ved John Vestergaard
4. Nøgletjek: er igangsat
5. Kirkeblad/annoncering: Markedsføringsudvalget giver rådene besked om fremtidige retningslinjer for annoncering og kirkeblad i Folkebladet.
6. Rørupnyt: Rikke sender gudstjenesteplan for oktober, november og december.
7. Næste møde: 12.oktober, 9. november, 14. december.
8. EVT: intet at bemærke
Kl. 19:00 i graverhuset.
1. Godkendelse af dagsorden.
Godkendt.
2. Referent
Nina Nielsen
Afbud: Rikke Knudsen og Lotte Næsted.
3. Meddelelser:
● Formand/næstformand; Budgetsamråd 2/9
kl 19.00 i Aarup; Dialogmøde 26/8 kl 19.45 i Assens; Indkaldelse til opstillingsmøde til PU 19/8 kl 19.00 i Assens.
● Kasserer/regnskabsfører; Regnskab gennemgået, og godkendt.
● Præster; Konfirmandundervisning
starter op i september.
● Kirkeværge; Der har været kirkesyn, Kirkegården fandtes flot.
● Kontaktperson; Der har været afholdt personalemøde.
● Medarbejderne; Smeden har været forbi, for at kigge på
ekstra tyverisikring, samt ny bryllupsbue.
● Aktivitetsudvalg; Efterårskoncert 12/9 kl 15.00 Høstgudstjeneste 19/9 kl 11.30 pølsevogn.
● Byggeudvalg; Tårnet kranes ind i uge 35, hvis vejret tillader det.
4. Konfirmation;
kl 10.00 kl 12.00 Ann-Line, Annelise, Elo (trafik) og Lis deltager.
Kristian kommer og er behjælpelig.
5. Kirkeblad/annoncering;
Ang. annoncering godkender vi oplægget til Folkebladet,
Vedr. facebook ser vi ingen grund
til at oprette flere sider/profiler.
Vi vil gerne være med, men forventer evaluering af aftaler/indholdet efter 1 år.
6. Tårnet;
det går efter planen.
7. Næste møde;
14/9-21 kl 19.00.
8. EVT;
Nøgler, tages op på næste møde. Alle skal medbringe de nøgler de har til kirke og bygninger. Alarmsystem eftergås og opdateres.
Afholdt i Sognehuset i Aarup
Tilstede: Annelise Hauge Madsen, Torben Jørgensen, Rikke Knudsen
Gæst: Niels Vestergaard
Afbud: Nina Lykkegaard Nielsen, Lis Hvidt, Elo Skovhus
Mødet bliver afholdt på teams
Tilstede: Nina Lykkegaard Nielsen, Annelise Hauge Madsen, Elo Skovhus Christensen, Lis Hvidt, Rikke Knudsen
Gæst: Niels Vestergaard
● Formand/næstformand: Nye retningslinjer pr. 21. april gennemgået, - 20 kirkegængere med sang og 50 kirkegængere uden sang indtil videre. Små artikler i Rørup Nyt, - det er vi glade for, - opfordring til rådsmedlemmerne om at skrive en spændende artikel. Spritdispenserstandere indkøbes 3 stk. Rørup sogns officielle adresse er fremadrettet: Kirkegade 5A, 5560 Aarup. Formand kontakter Poul Edvard angående årligt syn.
● Kasserer/regnskabsfører: Kvartalsrapport 01.01.21 – 31.03.21: godkendt.
● Præster: Konfirmandundervisning fra 4. maj som tidligere.
● Kirkeværge: Intet at bemærke.
● Kontaktperson: APV udarbejdes hurtigst muligt for personalet.
● Medarbejderne: Musikledsagelsesbudget fra Elisabeth: Godkendt, - beløbet er inklusive alt.
● Aktivitetsudvalg: Konfirmationer i august måned, - drøftes på næste møde.
● Byggeudvalg: Der afventes afgørelse fra Kirkeministeriet.
10. Eventuelt: henvendelse ang. gennemgang til bog om kirkens inventar. Internettet fungerer.
Mødet bliver afholdt på teams.
Til stede: Annelise Hauge Madsen, Nina Lykkegaard Nielsen, Lotte Næsted, Lis Elna Hvidt, Elo Skovhus Christensen, Rikke Knudsen
Gæst: Niels Vestergaard
Mødet bliver afholdt på teams
Tilstede: Nina Lykkegaard Nielsen, Annelise Hauge Madsen, Elo Skovhus Christensen, Rikke Knudsen, Lotte Næsted, Lis Hvidt
Gæst: Niels Vestergaard
4. Opfølgning på serviceaftale på maskinpark: der arbejdes videre med sagen.
5. Hjertestarter: Der er indkøbt hjertestarter fra Falck, som skal opsættes på graverhuset,
- der skal indkøbes et skab.
6. Næste møde: 9. marts, 20. april.
7. EVT.
Tilstede: Nina Lykkegaard Nielsen, Annelise Hauge Madsen, Lis Elna Hvidt, Lotte Næsted, Elo Skovhus Christensen, Rikke Knudsen
Gæst: Niels Vestergaard
4. Gudstjenester: Orienteres om tidspunkter på FB og hjemmesider de kommende
måneder, Rikke
skriver i ugens løb. 30 minutters gudstjenester med stor afstand.
5. Lukket punkt:
6. Næste møde: 16. februar kl. 19.00, - 16. marts kl. 19.00
7. EVT: Sognehus 15. april færdigt. Bededagsarrangement flyttes til bedre tider.
Kirkebladet udkommer senere.
Rørup kirke, Gelstedvej 34, 5560 Aarup
Til stede: Lis Hvidt, Annelise Hauge Madsen, Elo Skovhus Christensen, Rikke Knudsen, Nina Lykkegaard Nielsen.
Gæst: Niels Vestergaard
1. Godkendelse af dagsorden: Godkendt med følgende ekstra punkter: Internet og computere.
2. Referent og afbud: Rikke Knudsen, - afbud Lotte Næsted.
3. Meddelelser:
● Formand/næstformand: Pt. 24 reservationer til juleaften. Rørup Nyt artikel om kirketårnet, - Annelise Hauge Madsen og Nina Lykke Nielsen skriver artikel til Rørup Nyt.
● Kasserer/regnskabsfører: Annelise Hauge Madsen har modtaget regning fra Nationalmuseet for rapporten på gulvet i kirkens kor,- PU behandler sagen på snarest kommende møde. Fornyelse af Falck-abonnement. Regnskab pr. 30. november 2020 gennemgået.
● Præster: Julegudstjeneste på nettet, - lagt op 24. december om formiddagen.
● Kirkeværge: Der er grandækket færdigt og det er flot. Kirken er også flot pyntet. Lyset tændt på tårnet og kirken.
● Kontaktperson: Intet at bemærke
● Medarbejderne: El-klaver indkøbt til udendørsbrug i forår og sommer, samt stole fra Borgerhuset indkøbt.
● Aktivitetsudvalg: Peters jul d. 16. december kl. 19.00. Gløgg serveres, samt indpakket chokolade.
● Byggeudvalg: Blikkenslager gået i gang d.d. med at tage kobbertaget af, - regner med at være færdige først i det nye år. Byggemøde d.d afholdt: praktiske forhold klarlagt.
4. Aktiviteter i december: Nytåret d. 31. december kl. 14.30: Champagne og kransekage. Lis Hvidt er tovholder.
5. Julen 2020: Opmåling af kirken til juleaften, - Nina Lykkegaard Nielsen er tovholder. Der annonceres inden juleaften på FB og hjemmesiden.
6. Bænke til kirkegården: Elo Christensen indhenter tilbud på indvendige kirkebænke, - bænke til kirkegården tages op til drøftelse i foråret.
7. Internet og computere: Niels Vestergaard indhenter tilbud på Fibernet først i det nye år.
8. Næste møde: Tirsdag d. 19. januar 2021, 16. februar.
9. EVT:
Tilstede: John Vestergaard, Nina Lykkegaard Nielsen, Lotte Næsted, Lis Hvidt,
Elo Skovhus Christensen, Rikke Steen Knudsen.
Gæst: Niels Vestergaard
Tilstede: John Vestergaard, Nina Lykkegaard Nielsen, Lotte Næsted, Elo Skovhus Christensen
Annelise Hauge Madsen, Rikke Knudsen
Gæster: Lis Hvidt, Niels Vestergaard
John: 1 konfirmand fra Lærkeskolen torsdag morgen. Jul med Lærkeskolen, - der meldes dato ud. John julegudstjeneste uploades d. 23. december i stedet for ”live”-gudstjeneste samme dag.
Rikke: 5 konfirmander til Rørup.
Lys i/på kirken: fra 1. søndag i advent til H3K.
Julen: Menighedsrådet beslutter at der afholdes julegudstjeneste d. 24. december kl. 14.15 uden sang, efter Covid 19 restriktioner og retningslinjer, for 50 kirkegængere. Det bliver med tilmelding til Nina.
Mødelokalet i graverhuset
Gelstedvej 34 , 5560 Aarup
1. Godkendelse af dagsorden. Godkendt.
2. Referent og afbud. Referent: Nina Nielsen. Afbud: Rikke Knudsen.
3. Meddelelser:
● Formand/næstformand.
Mandat til formandsmøde. Reparation af
kampestensmur opstarter i løbet af 14 dage.
● Kasserer/regnskabsfører. Menighedsrådet har D.D behandlet
revisionsprotokollatet til årsregnskab 2019. Vedrørende Punkt
7-9 er
det aftalt med revisor at rettelse laves i regnskab 2020. Vedrørende
punkt 11-15, er det taget til efterretning. Revisionsprotokollatet er
godkendt.
● Præster
● Kirkeværge. Rengøring af jernlåger
og kæder på kirkegården
påbegyndt. Granlægning påbegyndes efter uge 42.
● Kontaktperson
● Aktivitetsudvalg. Dejlig udendørs høstgudstjeneste.
● Medarbejderne
4. Tårnet.
Der er afholdt møde med arkitekt ang. licitationsresultat. Vi
afventer påbegyndelse af projekt.
5. Stole til udendørs gudstjenester. Der indhentes tilbud på Stole, Punktet
behandles når der er indkommet
3 tilbud.
6. Jul. I henhold til nuværende corona restriktioner. Julegudstjeneste i
Rørup Kirke den 24 december kl 14.15. Uden sang af menigheden,
Max 50 hoveder. Der vil ikke være godter på vej ud af kirken.
7. El-klaver. Der bevilges et El-klaver til Rørup Kirke til udendørs
gudstjenester og arrangementer. El-klaver indkøbes efter aftale med
organisten.
8. Næste møde. 10-11-2020 kl 19.00
9. EVT.
Afbud senest dagen før på 28408497.
Tilstede: Annelise Hauge Madsen, Lotte Næsted, Elo Skovhus Christensen, Nina Lykkegaard Nielsen, Rikke Knudsen
1. Godkendelse af dagsorden: godkendt
2. Referent og afbud: Rikke er referat, - ingen afbud
3. Meddelelser:
● Formand/næstformand: Budgetsamråd i Glamsbjerg 27. august 2020. Valg tirsdag d. 15. september kl. 19.00 i Rørup kirke. Der må ifølge restriktioner være 15 personer udover personale i kirken med sang og 50 personer i kirken uden sang. Dette gælder gudstjenester, kirkelige handlinger og arrangementer i kirken.
● Kasserer/regnskabsfører: Kasserer informerede om Budgetsamråd 2020.
● Præster: orientering. Konfirmandundervisning begynder næste uge.
● Kirkeværge: Fin kirkegård.
● Kontaktperson: Intet at bemærke
● Aktivitetsudvalg: Nørkleklubben begynder d. 9. september.
● Medarbejderne: Takker for forplejning. Tilbud indhentet på reparation af stendige.
4. Tårnet: Udbudsmateriale til projektet er udsendt.
5. Aktiviteter i september: Koncert 13. september, - vin serveres fra kapellet. Høstgudstjeneste d. 20. september kl. 12.00, - udendørs i telt og efterfølgende pølsevogn.
6. Evaluering af Konfirmation: Det gik rigtigt godt, - stor ros.
7. Næste møde: 7. oktober kl. 19.00
8. EVT:
Tilstede: Elo Skovhus Christensen, Lotte Næsted, Nina Lykkegaard Nielsen, Annelise Hauge Madsen, Rikke Knudsen
Gæster: Ann-Line Krag Kjer, Niels Vestergaard
Referent Nina Nielsen, afbud Lotte Næsted og Rikke Steen Knudsen.
Gæst Niels Vestergaard.
Godkendt.
Godkendt.
Årsregnskab for 2019 for Rørup menighedsråd med stempel : Rørup Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 53919111, Regnskab 2019, Afleveret d. 07-03-2020 08:24 er godkendt.
Der er tydelig slidtage på knæfaldet.
Hynderne på bænkrækkerne er meget slidte.
Ann-Line bestiller roser. 16 stk.
Annelise sørger for navne på poser.
Elo er p-vagt, sørger for chaufførerne.
Der afholdes orienteringsmøde i Rørup Kirke tirsdag D. 12 maj. Kl 19:00.
Tilstede: Annelise Hauge Madsen, Elo Christensen, Lotte Næsted, Nina Lykkegaard Nielsen, Rikke Knudsen.
Gæst: Niels Vestergaard
Tilstede: Nina Lykkegaard Nielsen, Elo Skovhus Christensen, Annelise Hauge Madsen, Lotte Næsted, Rikke Knudsen